(Video)bellen, live opnames en automatisch aangemaakte taken.

Bellen en verslaglegging via Wouby AI

Met de belfunctie in Woub kun je direct schakelen met je team of belangrijke momenten op de bouw vastleggen. Dankzij Wouby AI wordt er na afloop automatisch een compleet verslag voor je klaargezet in de chat.

Inhoudsopgave

Hoe start je een gesprek?
Waar vind ik mijn gespreksverslag?
Automatisch aangemaakte taken, hoe werkt dit?

Hoe start je een gesprek?

Je vindt de belfunctie rechtsboven in elke chat via het telefoon-icoontje.

Goed om te weten

Hoewel je via reguliere chats kunt bellen, zit de meeste waarde in bellen op projectniveau. Het verslag en de actiepunten worden zo direct aan het juiste project gekoppeld.

Zodra je op het telefoon-icoontje klikt, heb je drie opties:

• Start een gesprek: Bellen of videobellen met de personen in de chat of het project. Schakel eenvoudig je camera in als je beeld wilt delen!
• Live opname: Ideaal voor fysieke bouwvergaderingen of een werkopname op locatie. Woub fungeert dan als een slimme dictafoon die alles direct uitwerkt.
• Alle gespreksverslagen: Bekijk de verslagen van eerder gevoerde gesprekken en live opnames van deze chat.

Handige tips voor tijdens het gesprek

• Stel jezelf even voor: Om de AI een zo nauwkeurig mogelijk verslag te laten maken, is het slim om aan het begin van het gesprek kort je naam te zeggen. Wouby AI herkent je stem en geeft in het transcript precies aan wie wat zegt.
• Door de app navigeren: Wil je tijdens het gesprek of de opname even een andere chat of een ander project bekijken in Woub? Dat kan gewoon! Je verbinding of opname blijft netjes op de achtergrond doorlopen.

Waar vind ik mijn gespreksverslag?

Zodra het gesprek of de opname stopt, gaat Wouby AI direct voor je aan de slag. Je vindt het verslag op twee plekken terug:

1. Direct in de chat: Er verschijnt automatisch een overzichtelijk blok met het gespreksverslag.
2. Onder het bel-icoontje: Klik rechtsboven op het telefoon-icoontje en kies voor 'Alle gespreksverslagen' om eerdere verslagen van die chat terug te vinden.

Het verslag bestaat uit drie vaste onderdelen:

• Samenvatting: De hoofdlijnen van het gesprek in vogelvlucht.
• Transcript: Woord voor woord uitgetypt wat er is gezegd.
• Audiu opname: Luister het hele gesprek in eigen tempo terug.
• Taken: De actiepunten die de AI automatisch uit het gesprek heeft gefilterd.

Automatisch aangemaakte taken

Na de meeting of opname maakt Wouby AI de besproken taken automatisch voor je aan en koppelt ze direct aan de juiste personen en het project.

• Met deadline: Wordt er in het gesprek een specifiek moment of een datum afgesproken? Dan krijgt de taak automatisch die datum als deadline.
• Meerdere verantwoordelijken: Wordt er afgesproken dat je iets samen oppakt? Een taak kan automatisch aan meerdere collega's tegelijk worden gekoppeld.
• Niet-tijdgebonden taken: Wordt er wel een actiepunt besproken, maar geen specifieke datum genoemd? Geen probleem! Deze taken vind je in je takenlijst terug onder het kopje 'Niet-tijdgebonden taken'.