In dit artikel leggen we je uit hoe je de nationale feestdagen in één keer importeert in Woub. Door deze feestdagen toe te voegen aan de algemene planning, creëer je direct overzicht voor het hele team en voorkom je dat er werkzaamheden worden gepland op dagen dat iedereen vrij is.
Stap 1: Voorbereiding in Woub
Voordat je het bestand importeert, is het belangrijk dat de juiste omgeving klaarstaat in Woub. Volg hiervoor deze stappen:
-
Maak een nieuw Project aan met de naam:
Nationale feestdagen. -
Maak binnen dit project een nieuwe Chat aan met de naam:
Nationale feestdagen.
Let op: Zorg ervoor dat je de hoofdletters precies zo overneemt als hierboven vermeld, zodat het importbestand straks de juiste plek herkent.
Stap 2: Het document downloaden en importeren
Nu de basis staat, kun je de feestdagen gaan inladen.
-
Klik rechtsboven op Hallo, [jouw naam].
-
Ga naar de Bedrijfsinstellingen.
-
Kies in het menu voor de optie Importeren taken.
-
Upload hier het document met de feestdagen.
Woub herkent automatisch de projectnaam en chatnaam die je in stap 1 hebt aangemaakt en zal de taken (de feestdagen) direct op de juiste plek inladen.
Stap 3: Medewerkers koppelen aan de planning
Zodra de feestdagen zijn geïmporteerd, wil je natuurlijk dat deze zichtbaar zijn in de planning van al je medewerkers. Dit doe je als volgt:
-
Navigeer naar het project en de chat Nationale feestdagen.
-
Ga met je muis over de Checklist titel.
-
Er verschijnt een menu met de opties: Bewerken, Kopiëren en Toewijzen.
-
Klik op Toewijzen.
-
Selecteer in de lijst alle medewerkers die de feestdagen in hun planning moeten zien.
De feestdagen zijn nu direct zichtbaar voor alle geselecteerde medewerkers in de Algemene planning.