Wil je een taak in Woub direct inplannen in je agenda? Volg dan deze korte stappen.
Stappenplan agendapunt aanmaken
- Open een bestaande taak of maak een nieuwe aan vanuit je takenoverzicht of project.
- Vul de start- en einddatum én de tijd in (verplicht voor synchronisatie).
- Vink de optie 'Synchroniseren met Agenda' aan.
- Klik optioneel op de blauwe knop 'Gasten, locatie, beschrijving':
- Gasten: Vul het mailadres in van alle betrokken personen.
- Locatie: Wordt een handige, aanklikbare link in je agenda.
- Beschrijving: Handig voor extra info, zoals parkeergelegenheid.
- Klik op 'Gereed en uitnodiging versturen'.
Let op: Ook teamleden met een Woub licentie nodig je via het mailadres uit bij de optie Gasten. Niet door ze aan de taak toe te wijzen.
Het agendapunt staat nu in je agenda en de uitnodigingen zijn direct verstuurd!
Heb je jouw agenda nog niet gekoppeld met Woub? Lees dan eerst dit artikel. Hoe synchroniseer ik Woub met mijn agenda?
Kom je er niet helemaal uit? Neem dan gerust contact op met onze support.