Hoe maak ik een taak aan en wijs ik die toe?
Dit artikel heeft betrekking op de nieuwe mobiele app van Woub. Maak je nog gebruik van Woub 1.0? Raadpleeg dan onze andere artikelen.
Een nieuwe taak aanmaken in de app
Je kunt op meerdere plekken in de Woub app een nieuwe taak aanmaken: vanuit de homepagina, het takenoverzicht, een project of een chat. Het taakformulier werkt overal hetzelfde.
Stap voor stap een taak aanmaken
- Tik op de blauwe + knop rechtsonder — of tik op "+ Taak aanmaken" op de homepagina.
- Typ de naam van de taak in het grote invulveld bovenaan.
- Stel de details in via de drie knoppen onder het invulveld:
👤 Toegewezen aan Standaard staat de taak op jouw naam. Wil je de taak aan een collega toewijzen?
- Tik op de knop met jouw naam.
- Het scherm "Toewijzen" opent met een lijst van alle teamleden.
- Zoek de collega op via de zoekbalk of scroll door de lijst.
- Tik op de naam van de collega om te selecteren.
- Tik op Opslaan.
📅 Datum
- Tik op de datumknop (standaard "Vandaag").
- Schakel Startdatum in als de taak een vaste startdatum heeft.
- Schakel Hele dag uit als je een specifiek tijdstip wilt koppelen.
- Stel de Einddatum in via de datumkiezer: rol door dag, maand en jaar en tik op Ok.
- Tik op Opslaan om de datum te bevestigen.
📋 Project
- Tik op de projectknop.
- Kies het juiste project uit de lijst of zoek op naam.
- De taak wordt direct aan dat project gekoppeld.
- Tik op "+ Taak toevoegen" om de taak op te slaan.
De taak verschijnt nu in het takenoverzicht van jou (of de collega aan wie je hem hebt toegewezen) en in het takken-tabblad van het gekoppelde project.
💡 Tip: Wil je dezelfde taak aan meerdere collega's tegelijk toewijzen? Dat doe je via de desktopversie van Woub, waar je meer opties hebt bij het aanmaken van taken.
Heb je na het lezen van dit artikel nog vragen? Neem dan gerust contact met ons op via de chat!