Hoe nodig ik een externe deelnemer uit?
Wil je communiceren met een particulier of een ander bedrijf binnen je project? Dan kun je hen eenvoudig uitnodigen voor een specifieke projectchat. Volg hiervoor de onderstaande stappen:
Via de desktop
- Open het betreffende project in Woub.
- Ga naar de chat waarvoor je de externe deelnemer wilt uitnodigen (of maak eerst een nieuwe chat aan).
- Klik op de optie om een externe deelnemer toe te voegen via het '+ icoon' bovenin de chat.
- Vul het e-mailadres in als je de externe deelnemer voor de eerste keer uitnodigt.
- Klik op 'Gereed'.
Via de mobiele app
- Open het betreffende project in Woub.
- Ga naar de chat waarvoor je de externe deelnemer wilt uitnodigen (of maak eerst een nieuwe chat aan).
- Klik op de titel van je chat om de chatinformatie te openen.
- Navigeer vervolgens naar 'Voeg een deelnemer toe' en klik op 'Externe uitnodigen per email'.
- Vul het e-mailadres in als je de externe deelnemer uitnodigt.
- Klik op 'Gereed'.
De externe deelnemer ontvangt nu een uitnodiging. Zodra zij deze accepteren en zich (indien nodig) registreren, krijgen zij direct toegang tot deze specifieke chat.
💡 Goed om te weten
Na registratie kan je een externe deelnemer via de desktop in het vervolg uitnodigen door de naam in te vullen. Dit werkt niet in de mobiele app. In de mobiele app moet je altijd uitnodigen per email.