Wil je in één keer de vrije dagen, ATV-dagen of een langdurig terugkerend project voor je teamleden in de planning zetten? Dat kan! Je hoeft dit niet per dag handmatig in te voeren. Door de 'Taken importeren' functie slim te gebruiken, staat je planning binnen een paar minuten strak.
Hieronder leggen we je uit hoe je dit aanpakt.
Wat heb je nodig?
Om te beginnen hebben we een handig voorbeeldbestand voor je gemaakt. Dit kun je als basis gebruiken voor jouw eigen import.
Hoe pak je het aan?
Stap 1: Maak het project aan
Voordat je gaat importeren, moet er een project zijn waar deze 'taken' (de vrije dagen) onder vallen. Noem dit project bijvoorbeeld "Vrije dagen 2026" of "Interne Planning".
Let op: Doe je dit niet? Dan herkent de import-functie de kolom 'Project' niet en weet Woub niet waar de dagen geplaatst moeten worden.
Stap 2: Vul het importbestand in Open het voorbeeldbestand en vul de gegevens in:
-
Projectnaam: De exacte naam van het project dat je bij stap 1 hebt aangemaakt.
-
Naam chat: De chat waarin de checklist aangemaakt moet worden.
-
Naam taak: Bijvoorbeeld "Vrije dag Piet" of "Cursusdag".
-
Start- en einddatum: Vul de data in waarop het teamlid afwezig is.
Stap 3: Importeren maar! Ga in Woub naar 'Hallo (naam) > Bedrijfsinstellingen > Importeren taken'. Hier upload je het bestand. Zodra de import klaar is, staat er een checklist voor je klaar in het juiste project met alle data gekoppeld aan de taken.
Stap 4: In één keer toewijzen.
Nu staan de dagen erin, maar ze moeten nog gekoppeld worden aan de juiste persoon om de planning te blokkeren:
-
Ga naar de zojuist aangemaakte checklist.
-
Gebruik het snelmenu om de gehele checklist in één keer toe te wijzen aan het betreffende teamlid.
.jpeg?width=316&height=558&name=Foto%2020-02-2026%20om%2010.46%20(1).jpeg)
VOILÀ! Dit personeelslid is nu direct in de overall-planning geblokt voor al deze dagen.