Door gebruik te maken van automatische projectnummering krijgt elk nieuw project in Woub direct een uniek nummer. Dit helpt je niet alleen bij het organiseren van je administratie, maar maakt het ook mogelijk om projecten in de lijstweergave chronologisch te sorteren.
Vereisten
Om deze functie te gebruiken, moet de add-on Werkbon & Docs geactiveerd zijn binnen je omgeving.
Stappenplan projectnummering instellen
Volg deze stappen om de nummering te configureren:
-
Navigeer naar je account (meestal via je initialen of profielfoto) en ga naar Bedrijfsinstellingen.
-
Scroll naar beneden tot je bij het onderdeel 'Projectnummering' komt.
-
Vink de optie "Automatische projectnummering aanzetten" aan.
-
In het veld 'Voorvoegsel' kun je de structuur van je nummer bepalen.
-
Tip: Gebruik je de tekst
[jaar]of[maand]? Dan vult Woub hier automatisch het huidige jaar of de huidige maand in. Controleer bij "Voorbeeld" of de opzet naar wens is.
-
-
Vul bij 'Beginnen op' het nummer in dat het eerstvolgende project moet krijgen.
-
Voorbeeld: Werkte je hiervoor al met eigen nummers en was je geëindigd bij
2026-9? Vul dan hier10(of het volledige nummer2026-10) in. Dit hoef je slechts eenmalig in te stellen.
-
-
Klik op Wijzigingen opslaan om de configuratie te voltooien.
Vanaf nu wordt aan elk nieuw project automatisch het opvolgende nummer toegekend.
Let op: Bestaande projecten krijgen niet met terugwerkende kracht een nummer; de automaat start bij het eerstvolgende project dat wordt aangemaakt.