Woub geeft jou de mogelijkheid om jouw Google of Outlook agenda te koppelen met Woub. Op deze manier schakel je niet langer tussen Woub en je externe agenda, maar heb je alles op één plek om afspraken te maken. Dit zorgt voor nog meer rust in je werk.
Hoe activeer ik de koppeling?
-
Ga naar je Woub-omgeving en klik op 'Hallo, ...'
-
Klik op 'Persoonlijke voorkeuren'.
-
Kies hier of jij je Google Calendar of Outlook Calendar wilt koppelen.
-
Voeg een nieuw account toe.
-
Geef via Outlook of Gmail toestemming op Woub toegang te geven tot je gegevens. Denk hierbij aan het lezen van je profiel en volledige toegang tot je agenda.
✅ Yes! Je agenda synchronisatie staat aan in Woub. Door de volledige toegang tot je agenda kan je met Woub afspraken in je agenda lezen, bijwerken, maken en verwijderen.
Uitleg video agenda koppeling
In onderstaande video vind je een simpele uitleg van hoe deze koppeling in zijn werking gaat. Daarna volgt een tekstuele stappenplan.
Je bepaalt zelf welke taak in de externe agenda komt te staan. De naam van de taak wordt de titel van de agenda afspraak. Projectnaam, projectnummer en een link van het Woub-project komt in de omschrijving te staan. Wanneer je een Woub-taak bewerkt in jouw agenda, dan zal deze taak ook in Woub bewerkt worden. Hoe handig is dat!
Zo koppel jij je agenda aan je telefoon
Via het web heb jij ervoor gezorgd dat je agenda synchronisatie aanstaat in Woub. Wil je dit ook zien in de agenda op je telefoon, maar heb je dit nog niet geïnstalleerd? We leggen je graag uit hoe je dat doet met onderstaande stappen:
-
Ga allereerst naar de instellingen van je telefoon.
-
Typ 'Mail' in bij de zoekbalk.
-
Klik op 'Accounts' > 'Nieuwe account'. Kies hier voor 'iCloud', 'Microsoft Exchange', 'Google', 'Yahoo!', 'Aol', 'Outlook.com' of 'andere' en log in.
-
Zodra je je hebt ingelogd is je e-mail gekoppeld aan de app 'Mail'.
-
Je ziet nu ook je account er tussen staan. Klik op je account en
Heel veel succes met het synchroniseren van jouw agenda in Woub! 💪