Wil je snel een grote lijst met materialen toevoegen aan Woub? Dat kan makkelijk door materialen te importeren met ons voorbeeldbestand. Hieronder leggen we stap voor stap uit hoe dit werkt.
Stap 1: Het voorbeeldbestand downloaden
Om te zorgen dat de import goed verloopt, gebruik je ons vaste Excel-voorbeeldbestand. Je vindt dit bestand als volgt:
- Ga rechtsbovenin het scherm naar je Account.
- Klik op Bedrijfsinstellingen.
- Ga naar Importeren materialen.
- Download hier het voorbeeldbestand.
Stap 2: Het bestand invullen
Open het Excel-bestand en vul de gegevens in. Het bestand bevat de volgende kolommen:
- Materiaal naam (verplicht)
- Materiaal eenheid (verplicht)
- Prijs per eenheid (verplicht)
- Groep (optioneel, je bent vrij om een groep te kiezen)
Belangrijk: Gebruik niet zomaar een eigen Excel-lijst of een lijst van een leverancier. De kolomvolgorde moet exact hetzelfde blijven als in het voorbeeldbestand, anders mislukt de import.
Stap 3: Het bestand uploaden
Ben je klaar met invullen? Sla het bestand op. Ga vervolgens terug naar hetzelfde overzicht in Woub (Account > Bedrijfsinstellingen > Importeren materialen) om het bestand te uploaden.
Goed om te weten: Import ongedaan maken
Heb je een foutje gemaakt of het verkeerde bestand geüpload? Je kunt de laatst uitgevoerde import altijd ongedaan maken.
Let op: Zodra je daarna een volgend bestand inlaadt, vervalt de mogelijkheid om het eerdere bestand ongedaan te maken.
Aandachtspunten voor een snelle app
Woub laadt bij elke registratie alle materialen tegelijk in. Zodra je meer dan 1.000 materialen inlaadt, wordt de registratie trager. Wees dus kritisch op je materiaallijst:
- Voeg alleen materialen toe die je daadwerkelijk in de bus of op voorraad hebt liggen.
- Wil je toch materialen van een leverancier inladen? Voeg dan alleen een lijst toe van de meest gebruikte materialen.
Tip voor ontbrekende materialen: Maak in je lijst een materiaalgroep of materiaal aan onder de naam 'Diversen'. Als medewerkers op de bouwplaats een materiaal willen registreren dat nog niet in de database staat, kunnen ze dat hieronder kwijt. Controleer periodiek of er materialen onder 'Diversen' zijn geregistreerd en voeg de veelgebruikte materialen daarna alsnog officieel toe aan je lijst.