Video: Hoe krijg ik de werkvloer met Woub mee?

In de video wordt uitgelegd hoe je met Woub vanaf kantoor je werkvloer slim opzet: van projectstart tot taakverlening en communicatie. Je ziet stap voor stap hoe je projecten, teams, taken en communicatie organiseert zodat alles overzichtelijk blijft.

Belangrijkste onderdelen uit de video

Hoe je een nieuw project aanmaakt.
Direct taken, teams en communicatie koppelen aan dat project.
Hoe je met de add-ons — zoals uren- & materiaalregistratie, werkbonnen, planning — meteen klaar bent om te starten.
De kracht van duidelijke afspraken en overzicht vanaf het begin: geen ruis, geen misverstanden, je team werkt meteen gestructureerd.

Hoe je zelf aan de slag gaat

Als je de video gevolgd hebt of dit artikel leest, kun je zo zelf starten:

Log in op Woub en kies voor “Nieuw project aanmaken”.
Geef je project een duidelijke naam, eventueel gebaseerd op klant/locatie/opdracht.
Voeg de juiste teamleden toe aan het project, zodat iedereen gekoppeld is.
Voeg direct taken toe of maak checklists aan, zo weet iedereen wat er moet gebeuren.
Zet communicatie op via chat of projectgroepen zodat alle betrokkenen op de hoogte zijn.
Activeer (indien nodig) add-ons: uren- & materiaalregistratie, werkbonnen, planning — zodat je meteen alles kunt bijhouden.
Deel het project met je team: iedereen heeft vanaf minuut één overzicht en weet wat zijn taken zijn.

Waarom deze aanpak handig is

Je voorkomt verwarring: iedereen weet wat zijn taken zijn en wat er wanneer moet gebeuren.
Alles zit in één systeem: communicatie, taken, registratie en planning, geen losse Excel-sheetjes of losse apps meer.
Vanaf het begin is er structuur: geen rommel, geen onduidelijkheid, alles helder en traceerbaar.
Je team werkt vanaf dag één efficiënt samen, dat scheelt tijd en voorkomt fouten.