Kan een onderaannemer in een gratis omgeving een project archiveren?

Wanneer je een onderaannemer als externe toevoegt aan de chat van jouw project, wordt er in hun eigen Woub-omgeving automatisch een project aangemaakt met de gedeelde chat. Soms komt de vraag of zij dit project kunnen archiveren zodra de werkzaamheden zijn afgerond.

Archiveren door de onderaannemer

Als een onderaannemer gebruikmaakt van een gratis Woub-omgeving, is het voor hen niet mogelijk om projecten te archiveren. Het project en de bijbehorende chat blijven zichtbaar in hun overzicht.

Hoe blijft de lijst overzichtelijk?

Hoewel projecten niet handmatig gearchiveerd kunnen worden door de onderaannemer, blijft de lijst in de praktijk toch werkbaar:

• Natuurlijke sortering: Net als bij apps zoals WhatsApp, zakken inactieve projecten automatisch naar beneden in de lijst.

• Focus op actueel werk: Zodra er nieuwe, relevante projecten worden toegevoegd of chats actief zijn, verschuiven de afgeronde projecten uit het directe zicht naar de onderkant van het overzicht.

Op deze manier behoudt de onderaannemer altijd toegang tot de historie van de gedeelde informatie, zonder dat het de dagelijkse werklijst in de weg staat.