Overslaan naar inhoud
Neem contact met ons op
  • Er zijn geen suggesties want het zoekveld is leeg.

Video: Algemene planning 

De Woub planning add-on kun je eenvoudig teamleden op projecten plannen en dit naadloos laten aansluiten op de planning van een project.

Deze video geeft je uitleg over de werking van de algemene planning. Via deze planning worden teamleden, groepen, materiaal ingepland op een project.

 

Hoe werkt de add-on planning?

  • Ga via het navigatiemenu 'Hallo .. > Integraties & Apps'

  • Klik op de add-on 'Planning'.

  • Kies voor 'Gratis uitproberen'. Ga vervolgens akkoord met de melding over de 14-daagse proefperiode.

  • De 14-dagen gratis proefperiode wordt automatisch gestart.

  • Na 14 dagen wordt het abonnement automatisch verlengt.

  • Wil je de proefperiode stopzetten? Klik dan op 'Integratie stopzetten'.

Zodra de add-on geactiveerd is wordt de planning direct beschikbaar gesteld.

Hoe werkt de personeels (overall) planning

Je vindt de planning links bovenin je scherm, via de button 'Planning'.

Planitems aanmaken

Er zijn drie manieren om een planitem aan te maken:

  1. Via de groene knop ‘Item’ links bovenin.

  2. Door direct op de planningsregel van een gebruiker te klikken.

  3. Automatisch, door een project van start- en einddatum te voorzien én teamleden toe te voegen.

Teamleden en kleuren

  • Voeg meerdere teamleden toe aan één planitem = ze vormen dan een koppeltje.

  • Verplaats je een planitem, dan blijven gekoppelde personen samen verplaatst.

  • Je kunt planitems voorzien van kleuren, bijvoorbeeld:

    • Groen = afgerond

    • Geel = in uitvoering

    • Paars = ingepland

    • Blauw = concept

    • Zwart = vrije dag/vakantie

Wat ziet een teamlid?

Teamleden met de rol ‘gebruiker’ zien alleen de planitems waarbij ze zijn gekoppeld. Deze verschijnen op hun mobiel in chronologische volgorde.

Let op: gebruikers moeten gekoppeld zijn aan een regel in de planning. Anders zien zij hun taken niet terug op mobiel.

Algemene instellingen personeelsplanning

Groepen aanmaken

Gebruik de drie puntjes rechts bovenin om groepen aan te maken. Hiermee kun je bijvoorbeeld teams of materiaal apart plannen. Je kunt groepen in- en uitklappen via de pijltjes.

Een groep kun je bewerken via het potloodje in de naam van het menu.

Let op: Teamleden die een account hebben in Woub kunnen middels het prullenbakje verwijderd worden uit een groep en vervolgens in een andere groep weer toegevoegd worden.
Voor aangemaakte regels zónder account is dit niet mogelijk, alle planitems zullen eerst verplaatst moeten worden voordat je de regel kunt verwijderen.

 

Werkdagen en werktijden instellen
Gebruik de drie puntjes ook om in te stellen welke werkdagen- en tijden er aangehouden kunnen worden. De planning zal deze instelling vervolgens automatisch filteren.

Bedrijfsinstellingen
Via 'Hallo > (Naam) > Bedrijfsinstellingen > Planning' stel je in hoeveel dagen voor een gepland item de gebruiker toegevoegd wordt aan het project.
Hier stel je ook in of de gebruiker direct aan de algemene groepschat van het project toegevoegd wordt.

Materieel inplannen

Voeg extra regels toe aan een groep om materiaal (zoals een hoogwerker) in te plannen. Hiervoor is géén extra licentie nodig.

💡 Handige tips

  • Gebruik CTRL+F (Windows) of CMD+F (Mac) om te zoeken.

  • Versleep start- of einddatum direct met de muis.

  • Beweeg je muis over een planitem voor een snelle weergave van naam & omschrijving.

  • Wissel eenvoudig tussen verschillende weergaves.

  • Klik op een weeknummer of op ‘Vandaag’ om snel te navigeren.