Rollen en rechten van teamleden

Rollen en rechten in Woub

Binnen Woub werk je met verschillende rollen om ervoor te zorgen dat iedereen de juiste informatie ziet en de juiste acties kan uitvoeren. Bij het uitnodigen van een nieuw teamlid kies je tussen een Beheerder, een Gebruiker of een Gast. In dit artikel leggen we de verschillen in rechten en contractvormen uit.

Beheerder (Jaarlicentie)

De beheerder is vaak een collega op kantoor die de volledige regie houdt over de Woub-omgeving. Voor deze rol geldt het volgende:

• Heeft alle rechten binnen de omgeving.

• Maakt projecten aan, richt deze in en nodigt teamleden uit.

• Beheert de algemene planning.

• Heeft een totaaloverzicht van de nacalculatie en urenregistratie.

Gebruiker (Jaarlicentie)

De rol van gebruiker wordt vaak toegekend aan collega's op de werkvloer die dagelijks met de projecten bezig zijn. De rechten zijn als volgt:

• Kan berichten sturen in projectchats waaraan zij zijn toegevoegd.

• Kan taken aanmaken, afronden en voorzien van opmerkingen of bestanden.

• Heeft inzicht in de informatiepagina van het project.

• Kan de eigen planning inzien en uren registreren.

Gast (Maandabonnement)

Een gast heeft functioneel exact dezelfde rechten als een gebruiker, maar verschilt op basis van de abonnementsvorm:

• Ideaal voor tijdelijke samenwerkingen met bijvoorbeeld onderaannemers.

• Het betreft een maandelijks opzegbaar abonnement.

• De prijs van dit abonnement ligt hoger dan die van een jaarlicentie voor een gebruiker.

Heb je hulp nodig bij het bepalen van de juiste rol voor een collega? Neem dan gerust contact met ons op via de chat!