Hoe werkt de SharePoint integratie?

De integratie tussen SharePoint en Woub zorgt ervoor dat je documenten in beide omgevingen synchroon blijven. Hierdoor werk je altijd met de meest actuele informatie, of je nu op kantoor zit of op de werkvloer staat.

SharePoint als basis, Woub als viewer

Het is belangrijk om te weten dat je documenten altijd opgeslagen staan in SharePoint. SharePoint is je centrale documentbeheersysteem waarin je bestanden bewerkt.

Woub fungeert hierbij als de viewer. In Woub heb je direct de laatste versies van je documenten beschikbaar om te bekijken en te delen met je team of andere betrokken partijen.

Hoe werkt de synchronisatie?

De integratie werkt twee kanten op:

• Van SharePoint naar Woub: Bewerk je een bestand, zoals tekeningen, in SharePoint? Dan is de laatste versie direct zichtbaar in Woub.

• Van Woub naar SharePoint: Worden er op de werkvloer foto's of andere bestanden opgeslagen in Woub? Dan worden deze automatisch in jouw SharePoint-omgeving opgeslagen.

Voorwaarden voor de integratie

Om gebruik te maken van deze koppeling, moet de add-on 'Werkbon & Docs' geactiveerd zijn. De integratie wordt namelijk gelegd met het onderdeel 'Media & Documenten', dat je vindt onder het tabblad 'Informatie' van je project.

Wil je direct aan de slag? Lees hier hoe je de koppeling activeert: Hoe stel ik de integratie in?

Meer weten over het dagelijks gebruik? Lees hier: Hoe werkt de integratie in de praktijk?