Uren en materialen registraties exporteren naar Excel

Wil je de uren van het afgelopen jaar verwerken in je boekhouding of gebruiken buitenom Woub. Dan kun je alle geregistreerde uren en gebruikte materialen van je medewerkers eenvoudig exporteren naar een Excel-bestand met een beheerdersrol. Door gebruik te maken van filters bepaal je zelf welke informatie in het overzicht terechtkomt.

Zo maak je een export van je uren

Volg deze stappen om een overzicht van het afgelopen jaar (of een andere specifieke periode) te downloaden:

1. Klik bovenin de menubalk van Woub op het onderdeel 'Uren'.

2. Klik in dit scherm direct door naar de knop 'Registratie toevoegen / wijzigen'.

3. Gebruik de filteropties aan de bovenzijde om de juiste data te selecteren:

   • Kies de gewenste datums (bijvoorbeeld van 1 januari t/m 31 december).

   • Selecteer specifieke collega's of kies voor het hele team.

   • Filter op één specifiek project of bekijk het totaal.

   • Geef aan welke type registraties je wilt meenemen.

4. Klik op de knop 'Export' rechts in het scherm.

5. Selecteer de optie 'Standaard export'.

Woub genereert nu een Excel-bestand met daarin alle gefilterde regels. Dit bestand bevat kolommen voor de datum, medewerker, het project, de omschrijving en natuurlijk het aantal uren of materialen.

Waarom de standaard export gebruiken?

De standaard export is zo ingericht dat deze direct leesbaar is voor de meeste administratiepakketten. Het bespaart je handmatig overtypwerk en verkleint de kans op fouten in je facturatie of loonadministratie.