---
title: Wat is het verschil tussen externe gebruikers en teamleden?
description: Wat is het verschil tussen teamleden en externe gebruikers in Woub? Ontdek hier alles over licenties, rechten, planning en urenregistratie.
---
[Overslaan naar inhoud](https://help.woub.nl/nl/wat-is-het-verschil-tussen-externe-gebruikers-en-teamleden#main-content)
[](https://help.woub.nl/nl?hsLang=nl)
Hoofdnavigatie openen
Hoofdnavigatie sluiten
- [Neem contact met ons op](https://woub.nl/contact-ons/)
[Neem contact met ons op](https://woub.nl/contact-ons/)
Hallo, hoe kunnen wij jou helpen?
- Er zijn geen suggesties want het zoekveld is leeg.
1. [Kennisbank Woub](https://help.woub.nl/nl?hsLang=nl)
2. [Veelgestelde vragen](https://help.woub.nl/nl/veelgestelde-vragen?hsLang=nl)
3. [Gebruikersgroepen - Rollen en rechten](https://help.woub.nl/nl/veelgestelde-vragen?hsLang=nl#gebruikersgroepen-rollen-en-rechten)
# Wat is het verschil tussen externe gebruikers en teamleden?
In de basis is het simpel: **Teamleden** zijn je eigen collega's (de harde kern van je organisatie), en **Externe gebruikers** zijn je partners van buitenaf, zoals onderaannemers, zzp'ers of klanten.
### Teamleden (Betaalde licentie)
Dit zijn de mensen die dagelijks met Woub werken om projecten te leiden, taken uit te voeren en de planning te bewaken.
- **Beheer:** Je beheert ze centraal via de **Bedrijfsinstellingen \> Teamleden**.
- **Rechten:** Zij hebben volledige toegang tot de modules waarvoor je betaalt (zoals Planning of Uren).
- **Archief:** Wanneer een project wordt gearchiveerd, blijft dit netjes zichtbaar in hun archieflijst.
### Externe gebruikers (Gratis licentie)
Dit zijn partijen buiten je eigen bedrijf die je uitnodigt om mee te kijken of te chatten in een specifiek project.
- **Beheer:** Je voegt ze simpelweg toe per project of chat. [Check hier hoe je dat doet!](https://help.woub.nl/nl/hoe-voeg-ik-een-externe-toe-aan-een-chat?hsLang=nl)
- **Toegang:** Ze zien **alleen** de projecten en chats waarvoor ze expliciet zijn uitgenodigd.
- **Herkenning:** Heeft een externe gebruiker eenmaal een account? Dan herkent Woub het e-mailadres direct als je ze voor een nieuw project uitnodigt. Wel zo makkelijk!
#### De belangrijkste verschillen op een rij
Om het overzichtelijk te houden, hebben we de grootste verschillen even in een tabel gezet:
| **Functie** | **Teamlid (Betaald)** | **Externe gebruiker (Gratis)** |
| --- | --- | --- |
| **Koppelen aan taken** | ✅ Ja, als verantwoordelijke | ❌ Nee |
| **Planning module** | ✅ Ja, kan ingepland worden | ❌ Nee |
| **Uren & Materialen** | ✅ Ja, kan uren schrijven | ❌ Nee |
| **Project Archief** | ✅ Zichtbaar na archiveren | ❌ Verdwijnt uit de lijst |
| **Kosten** | Onderdeel van je abonnement | Altijd gratis |
> Wanneer kies je voor wie?
Wil je dat iemand uren kan bijhouden op een klus of wil je diegene inplannen in de grote Woub-planning? Maak er dan een **Teamlid** van. Is het een onderaannemer die alleen op de hoogte moet blijven van de voortgang in de chat? Dan is een **Externe gebruiker** de beste (en voordeligste) keuze! 🚀
- [Nieuwe mobiele app](https://help.woub.nl/nl/nieuwe-mobiele-app?hsLang=nl#main-content)
- [Veelgestelde vragen](https://help.woub.nl/nl/nieuwe-mobiele-app?hsLang=nl#veelgestelde-vragen)
- [Home](https://help.woub.nl/nl/nieuwe-mobiele-app?hsLang=nl#home)
- [Projecten](https://help.woub.nl/nl/nieuwe-mobiele-app?hsLang=nl#projecten)
- [Chat](https://help.woub.nl/nl/nieuwe-mobiele-app?hsLang=nl#chat)
- [Taken](https://help.woub.nl/nl/nieuwe-mobiele-app?hsLang=nl#taken)
- [Account](https://help.woub.nl/nl/nieuwe-mobiele-app?hsLang=nl#account)
- [Notificaties](https://help.woub.nl/nl/nieuwe-mobiele-app?hsLang=nl#notificaties)
- [Bellen](https://help.woub.nl/nl/nieuwe-mobiele-app?hsLang=nl#bellen)
- [Binnen 5 minuten staat de basis](https://help.woub.nl/nl/binnen-5-minuten-staat-de-basis?hsLang=nl)
- [Starten met Woub](https://help.woub.nl/nl/starten-met-woub?hsLang=nl)
- [Veelgestelde vragen](https://help.woub.nl/nl/veelgestelde-vragen?hsLang=nl#main-content)
- [Chats](https://help.woub.nl/nl/veelgestelde-vragen?hsLang=nl#chats)
- [Taken](https://help.woub.nl/nl/veelgestelde-vragen?hsLang=nl#taken)
- [Gebruikersgroepen - Rollen en rechten](https://help.woub.nl/nl/veelgestelde-vragen?hsLang=nl#gebruikersgroepen-rollen-en-rechten)
- [Algemene instellingen](https://help.woub.nl/nl/veelgestelde-vragen?hsLang=nl#algemene-instellingen)
- [Project](https://help.woub.nl/nl/veelgestelde-vragen?hsLang=nl#project)
- [Account](https://help.woub.nl/nl/veelgestelde-vragen?hsLang=nl#account)
- [Checklist](https://help.woub.nl/nl/veelgestelde-vragen?hsLang=nl#checklist)
- [Externe deelnemers](https://help.woub.nl/nl/veelgestelde-vragen?hsLang=nl#externe-deelnemers)
- [Add-ons](https://help.woub.nl/nl/add-ons?hsLang=nl#main-content)
- [Projectoverzicht](https://help.woub.nl/nl/add-ons?hsLang=nl#projectoverzicht)
- [Planning](https://help.woub.nl/nl/add-ons?hsLang=nl#planning)
- [Uren & materialen](https://help.woub.nl/nl/add-ons?hsLang=nl#uren-materialen)
- [Werkbon & docs](https://help.woub.nl/nl/add-ons?hsLang=nl#werkbon-docs)
- [Woub Translate](https://help.woub.nl/nl/add-ons?hsLang=nl#woub-translate)
- [Formulieren](https://help.woub.nl/nl/add-ons?hsLang=nl#formulieren)
- [Integraties](https://help.woub.nl/nl/integraties?hsLang=nl#main-content)
- [Sharepoint](https://help.woub.nl/nl/integraties?hsLang=nl#sharepoint)
- [Moneybird](https://help.woub.nl/nl/integraties?hsLang=nl#moneybird)
- [Exact Online](https://help.woub.nl/nl/integraties?hsLang=nl#exact-online)
- [Exact Online Projecten](https://help.woub.nl/nl/integraties?hsLang=nl#exact-online-projecten)
- [Ed Controls](https://help.woub.nl/nl/integraties?hsLang=nl#ed-controls)
- [Persoonlijke voorkeuren](https://help.woub.nl/nl/persoonlijke-voorkeuren?hsLang=nl#main-content)
- [Agenda synchronisatie](https://help.woub.nl/nl/persoonlijke-voorkeuren?hsLang=nl#agenda-synchronisatie)
- [Changelog](https://help.woub.nl/nl/changelog?hsLang=nl)
[](https://woub.nl)