Wat is het verschil tussen externe gebruikers en teamleden?

In de basis is het simpel: Teamleden zijn je eigen collega's (de harde kern van je organisatie), en Externe gebruikers zijn je partners van buitenaf, zoals onderaannemers, zzp'ers of klanten.

 Teamleden (Betaalde licentie)

Dit zijn de mensen die dagelijks met Woub werken om projecten te leiden, taken uit te voeren en de planning te bewaken.

• Beheer: Je beheert ze centraal via de Bedrijfsinstellingen > Teamleden.

• Rechten: Zij hebben volledige toegang tot de modules waarvoor je betaalt (zoals Planning of Uren).

• Archief: Wanneer een project wordt gearchiveerd, blijft dit netjes zichtbaar in hun archieflijst.

 Externe gebruikers (Gratis licentie)

Dit zijn partijen buiten je eigen bedrijf die je uitnodigt om mee te kijken of te chatten in een specifiek project.

• Beheer: Je voegt ze simpelweg toe per project of chat. Check hier hoe je dat doet!

• Toegang: Ze zien alleen de projecten en chats waarvoor ze expliciet zijn uitgenodigd.

• Herkenning: Heeft een externe gebruiker eenmaal een account? Dan herkent Woub het e-mailadres direct als je ze voor een nieuw project uitnodigt. Wel zo makkelijk!

De belangrijkste verschillen op een rij 

Om het overzichtelijk te houden, hebben we de grootste verschillen even in een tabel gezet:

Wanneer kies je voor wie?

Wil je dat iemand uren kan bijhouden op een klus of wil je diegene inplannen in de grote Woub-planning? Maak er dan een Teamlid van. Is het een onderaannemer die alleen op de hoogte moet blijven van de voortgang in de chat? Dan is een Externe gebruiker de beste (en voordeligste) keuze! 🚀