Bij het uitnodigen van een nieuwe collega is het mogelijk om een rol toe te wijzen. Je hebt de keuze om deze als een beheerder, een gebruiker of als een gast toe te voegen. Dit zijn alle drie betaalde licenties.
Wat kan een beheerder?
De naam van de rol spreekt eigenlijk voor zich. Een beheerder heeft de volledige bevoegdheid binnen het bedrijf om alle projecten in te zien, te bewerken of te archiveren. Ook kan een beheerder alle instellingen wijzigen en andere teamleden toevoegen.
Extra toelichting chat
Een belangrijk voordeel van Woub t.o.v. WhatsApp, is dat alle beheerders alle chats kunnen inzien. Ook als hij niet is toegevoegd aan de chat of het project. Je ontvangt alleen een notificatie als je een 'deelnemer' bent in de chat. Wanneer je geen deelnemer bent in de chat en je reageert op een bericht. Dan wordt je zodra je het chat bericht verstuurd, automatisch aan de chat toegevoegd als deelnemer.
Wat kan een gebruiker?
Gebruikers hebben een beperkte weergave en zien alleen toegewezen projecten. Deze gebruiker ziet binnen een project alleen de chats waarin hij is toegevoegd.
Wat zijn de verschillen tussen een beheerder, een gebruiker en een gast?
|
|
Beheerder |
Gebruiker |
Gast
|
|
Bedrijfsinstellingen |
✓ |
|
|
|
Project aanmaken |
✓ |
|
|
|
Alle projecten inzien |
✓ |
Alleen toegewezen |
Alleen toegewezen |
|
Project chats aanmaken |
✓ |
|
|
|
Alle chats inzien |
✓ |
Alleen toegewezen |
Alleen toegewezen |
|
Projectoverzicht met fases |
✓ |
|
|
|
Projecten archiveren / verwijderen |
✓ |
|
|
|
Zoeken in het archief |
✓ |
|
|
|
Vertrouwelijke documenten |
✓ |
|
|
|
Management informatie |
✓ |
|
|
|
Inzien van afgeschermde checklist |
✓ |
|
|
|
Verwijderen van bestanden / checklists / items |
✓ |
|
|
|
Labels, notities, contactgegevens toevoegen of wijzigen |
✓ |
|
|
|
Teamleden toevoegen aan een project |
✓ |
|
|
|
Teamchat aanmaken |
✓ |
✓ |
✓ |
|
Checklist aanmaken |
✓ |
✓ |
✓ |
|
Checklist afvinken en reacties plaatsen |
✓ |
✓ |
✓ |
|
Documenten of foto's toevoegen / downloaden |
✓ |
✓ |
✓ |
|
Meldingen en notificaties |
✓ |
✓ |
✓ |
|
Profielfoto |
✓ |
✓ |
✓ |
|
Inloggen web versie |
✓ |
✓ |
✓ |
|
Inloggen mobiele app |
✓ |
✓ |
✓ |
|
Chatten met Woub helpdesk |
✓ |
✓ |
✓ |
|
Bij typefout binnen 10 minuten eigen bericht verwijderen. |
✓ |
✓ |
✓ |
Wat ziet een gebruiker op de computer?
Extra toevoeging:
-
Als hij op projectoverzicht klikt, dan gebeurt er niks.
-
Hij ziet links alleen toegewezen projecten.
-
Hij ziet bovenin alleen de twee tabjes chats en informatie.
-
Rechtsboven bij instellingen kan hij alleen zijn eigen account bewerken.
Wat ziet een gebruiker op de mobiele app?
Een gebruiker ziet de aangewezen projecten en chats en heeft toegang tot de projectinformatie.
Extra toevoeging:
-
3e tabje 'registratie' alleen bij Woub add-on Uren
-
Mijn uren registratie alleen bij Woub add-on Uren en/of Planning
-
Mijn uren overzicht alleen bij Woub add-on Uren en/of Planning
Wat ziet een gast?
Zoals bekend is gaat projectcommunicatie veel verder dan alleen binnen je eigen bedrijf. Om ook met mensen buiten je eigen bedrijf te communiceren kan je gratis een externe uitnodigen. De rechten van een externe zijn alleen wel een stuk beperkter in vergelijking met die van een gebruiker. Om ervoor te zorgen dat mensen buiten je eigen bedrijf, zoals bijvoorbeeld een kwaliteitsborger of een onderaannemer, voldoende informatie te zien krijgt, is het teamlid 'Gast' in het leven geroepen.
Een 'Gast' ziet precies hetzelfde als een 'Gebruiker'. Wel wordt er een onderscheid in Woub gemaakt dat het om een teamlid buiten je eigen organisatie gaat. Let op! Het teamlid 'Gast' is niet zoals een 'Externe gebruiker' gratis. Het is een flexibel abonnement die maandelijks opzegbaar is. Klik hier voor de prijzen.
Heel veel succes met het toevoegen van jouw teamleden!