Welkom in de nieuwe app van Woub

De Woub app heeft een compleet nieuwe huisstijl en een fris ontwerp gekregen. Alles wat je kende is er nog, maar dan in een modern jasje en slimmer ingedeeld zodat je nog sneller en prettiger werkt. In dit artikel zetten we alle veranderingen op een rij.

Waarom is Woub verbeterd?

Achter de schermen hebben we hard gewerkt aan de basis van de app. De belangrijkste verbeteringen zijn:

• Snelheid & Stabiliteit: De app reageert sneller dan ooit, zodat je direct door kunt met je werk.
• Gebruiksvriendelijkheid: Dankzij een logischere indeling en een geoptimaliseerd toetsenbord is het invoeren van gegevens makkelijker geworden.
• Direct delen: Je kunt nu eenvoudiger bestanden en informatie vanuit andere apps (zoals je foto's uit je galerij of vanuit de mail) direct naar Woub delen.
• (video)bellen & AI: In de oude app van Woub was het niet mogelijk om deze geweldige nieuwe features te bouwen voor jullie.

Wat is er nieuw?

Wouby AI: Jouw sparringspartner
Rechtsonder, vlak boven het blauwe '+' icoon, vind je Wouby AI. Wouby is jouw persoonlijke assistent binnen Woub. Je kunt hem elke vraag stellen over je werkzaamheden of projecten, en hij probeert je zo goed mogelijk te helpen en te adviseren.

Wouby AI: (Video) bellen en live opnames vastleggen
De nieuwe Woub-app introduceert een krachtige manier om communicatie op de bouwplaats direct om te zetten in actie. Dankzij de integratie van Wouby AI hoef je nooit meer handmatig notulen te maken of actiepunten over te typen.

Directe verslaglegging en live opnames
Via het telefoon-icoontje rechts bovenin elke chat kunnen gebruikers direct bellen met teamleden of een ‘Live opname’ starten. Deze laatste functie is ideaal voor fysieke bouwvergaderingen of werkopnames op locatie; Woub fungeert dan als een slimme opnamerecorder die het gesprek volledig registreert.

Van gesprek naar actie
Zodra een gesprek of opname eindigt, genereert Wouby AI automatisch een verslag in de chat. Dit verslag bestaat uit drie onderdelen:

1. Samenvatting: De hoofdlijnen van het gesprek in vogelvlucht.

2. Transcript: Woord voor woord vastgelegd wat de spreker 

3. Taakvoorstellen: De meest innovatieve functie waarbij de AI automatisch actiepunten uit het gesprek filtert.

Taken accorderen
De door AI voorgestelde taken kunnen direct vanuit het verslag worden gecontroleerd en aangepast. Pas na jouw goedkeuring ('accorderen') worden deze definitief toegevoegd aan de projectplanning of de takenlijst. Hierdoor blijven afspraken die mondeling zijn gemaakt nooit meer onterecht liggen, maar worden ze direct onderdeel van de workflow.

Home
Als je de app opent, land je voortaan op 'Home'. Hier zie je in één oogopslag jouw taken voor vandaag en je twee meest recente lopende projecten. Je hoeft niet meer te navigeren om je dag te starten.

De blauwe actieknop (+)
Rechtsonder in elk scherm zie je een blauwe knop met een plusje. Vanuit deze knop maak je razendsnel een nieuwe taak, checklist, chat of project aan. 

Takenoverzicht
Personaliseer je takenoverzicht via het menu (de drie horizontale streepjes) in de rechterbenedenhoek. Gebruik de volgende opties om je weergave te optimaliseren:

• Opschonen: Verberg voltooide taken automatisch voor een scherp overzicht.

• Filteren op persoon: Toon enkel taken van specifieke teamleden via ‘Toegewezen aan’.

• Deadlines beheren: Sorteer op urgentie, zoals Te laat, Vandaag, Morgen of Deze week.

• Projectfocus: Filter op projectniveau om alle bijbehorende taken te zien.

Swipen door projecten en chats
Binnen een project of chat navigeer je voortaan door te swipen. Bovenin zie je de tabbladen: Chats, Taken, Media, Meldingen (en eventueel Uren & Materialen). Je hoeft niet meer terug naar een overzicht om te wisselen.

Media los van projectinformatie
Foto's en bestanden (Media) staan niet meer op de projectinformatiepagina. Je bereikt ze via het tabblad Media binnen het project.

Projectinformatie via de titel
Wil je de projectdetails bekijken of aanpassen? Tik dan op de titel van het project bovenin het scherm.

Chats in plaats van Teamchats
Het onderdeel "Teamchats" heet voortaan gewoon Chats. Je vindt het nog op dezelfde plek onderin de navigatiebalk.

Uren registreren in minuten

Voorheen registreerde je jouw uren met decimalen, zoals 1,5 uur. Hier is een kleine logische aanpassing gemaakt. Vanaf nu registreer je niet meer in decimalen, maar in minuten. Vul je dus nu 5 in, dan is dit 5 minuten en geen 30 minuten.

Logische plek voor de planning 
De planning is verplaatst naar de navigatiebalk en staat helemaal rechts.

Account linksboven
Je accountinstellingen bereik je via je profielfoto linksboven in het scherm, niet meer rechtsonder.

Wat is niet veranderd?

Onderin de app navigeer je nog altijd via dezelfde knoppen: Projecten, Chats en Taken. Alle projecten, taken en chats die je kende staan er nog gewoon in.

Maak je gebruik van uren en materialen? Je kunt deze nog steeds op de vertrouwde manier registreren via het project. Voor je algemene urenregistratie en de urencontrole kun je terecht in je Account.