Werk vastleggen met checklists en taken

Het gebruik van checklists in Woub is de ideale manier om de voortgang van je werkzaamheden te bewaken en direct bewijslast te verzamelen. Door informatie op taakniveau te koppelen, creëer je een volledig dossier dat direct klaar is voor overdracht of archivering.

Informatie koppelen aan taken

Wanneer je een checklist hebt aangemaakt en daar specifieke taken onder hebt gehangen, kun je per taak de diepte in gaan. Dit is handig voor het vastleggen van resultaten of kwaliteitscontroles:

• Bestanden toevoegen: Upload direct foto’s van de voortgang, tekeningen of keuringsrapporten onder de betreffende taak.

• Opmerkingen plaatsen: Voeg tekstuele toelichtingen toe over hoe de werkzaamheden zijn uitgevoerd of welke bijzonderheden er waren.

Hierdoor staat alle relevante informatie direct op de juiste plek en hoef je achteraf niet te zoeken in algemene chats of losse mappen.

De checklist downloaden als PDF

Heb je alle taken afgerond en de nodige informatie toegevoegd? Dan kun je de volledige checklist met één druk op de knop exporteren. Dit is ideaal voor het delen van een opleverrapport met de opdrachtgever of het intern opslaan van een projectdossier.

Zo download je het overzicht:

1. Ga naar de betreffende checklist binnen je project.

2. Klik op de drie puntjes (⋮) rechts naast de naam van de checklist.

3. Selecteer de optie 'PDF downloaden'.

Woub genereert direct een overzichtelijk document waarin alle taken, de status daarvan, de geplaatste opmerkingen en de gekoppelde bestanden zijn opgenomen.

Tip: Gebruik deze functie voor je laatste kwaliteitsronde; zo heb je direct een officieel document dat aantoont dat alles volgens afspraak is opgeleverd.