In de algemene planning kun je groepen gebruiken om structuur aan te brengen in je bezetting. Zo houd je overzicht over verschillende teams, materieel of externe krachten.
Een groep aanmaken
Je start met het indelen van je planning door een nieuwe groep aan te maken:
-
Klik rechts bovenin de algemene planning op de drie puntjes.
-
Kies voor het aanmaken van een groep.
-
Voeg vervolgens regels toe aan deze groep. Dit kunnen teamleden of resources zijn.
Teamleden vs. Resources
Bij het toevoegen van regels heb je de keuze uit twee typen:
-
Teamleden: Dit zijn collega’s met een eigen Woub-account. Zij worden standaard geplaatst in de groep 'Teamleden'.
-
Resources: Een resource vul je handmatig in. Dit gebruik je voor zaken die geen eigen account hebben, zoals een specifieke onderaannemer, een bus of bepaald materieel. Dit is puur voor je eigen administratie en planning.
Let op: Teamleden die je op een later moment uitnodigt voor je Woub-omgeving, verschijnen niet automatisch in de planning. Je dient deze nieuwe teamleden handmatig aan een groep toe te voegen via de instellingen van de groep.
Groepen aanpassen en regels verplaatsen
Wil je de indeling wijzigen? Dan kun je regels verwijderen uit een groep om ze elders onder te brengen:
-
Beweeg met je muis over de groepsnaam en klik op het potloodje.
-
Verwijder de gewenste regel (het teamlid of de resource).
Belangrijk om te weten:
-
Bij teamleden: Als je een teamlid uit een groep verwijdert, blijft de bijbehorende planning gewoon bestaan. Zodra je dit teamlid in een nieuwe groep plaatst, is alle geplande data direct weer zichtbaar.
-
Bij resources: Let op! Als je een handmatige resource uit een groep verwijdert, is deze definitief verwijderd. De bijbehorende planning voor die resource gaat hiermee ook verloren.
Tip: Gebruik resources voor je materieelplanning om in één oogopslag te zien of je gereedschap of voertuigen beschikbaar zijn voor een project.