Hoe maak ik een project template aan?

Templates instellen in Woub

Wat zijn templates?
Templates zijn bestaande projecten die je kunt hergebruiken als basis voor nieuwe projecten. Door templates te gebruiken, kun je veel tijd besparen en faalkosten verminderen.

Templates instellen:

1. Ga naar bedrijfsinstellingen.

2. Onder je bedrijfsgegevens zie je de optie 'Project template aanzetten'.

3. Voeg het bestaande project toe die je als template wilt gebruiken.

4. Klik op 'Wijzigingen opslaan'.

Gebruik en optimalisatie van templates:

• Gebruik bij nieuwe projecten: zodra je een nieuw project aanmaakt, kun je een template selecteren. De vooraf ingevulde informatie uit het template wordt automatisch overgenomen.

• Optimaliseer na evaluaties: na afloop van een project kun je de template aanpassen op basis van de evaluatie. Hierdoor kun je faalkosten verder reduceren en je processen verbeteren.

Extra toelichting:

Gebruik jij vaak dezelfde checklists in je projecten, dan is het super handig om een template te maken van jouw vaste werkstructuur. Dit is ook wel een standaard template die je op nieuwe projecten kunt gebruiken en vrijwel niks meer hoeft in te voeren. In de project templates staat eigenlijk wat je in 95% van de projecten nodig hebt. Denk aan checklists en projectgegevens. Het is dus een kwestie van één keer goed inrichten en dan heb je er bij elk nieuw project die je aanmaakt profijt van.

Met deze templates kun je eenvoudig en efficiënt nieuwe projecten starten, waarbij je profiteert van de ervaring en lessen uit eerdere projecten.